Formål med ordningen

Formålet med fondsmidlene er å bidra til at store idrettsarrangement kan videreutvikle Innlandets rolle og posisjon som vertskap for store arrangement, og at Innlandet profileres nasjonalt og internasjonalt.

Forankring

Fylkeskommunen vil bidra til god sosial, klima/miljømessig og økonomisk bærekraft i arrangementer i fylket vårt.

Tilskuddsordningen skal bidra til å oppfylle fylkeskommunens hovedmål og delmål, som er definert i Innlandsstrategien og de tre regionale planene for inkludering, samfunnssikkerhet og klima, energi og miljø. Innlandsstrategien bygger på FNs 17 bærekraftsmål.

Les mer om Innlandets arbeid med FNs bærekraftsmål

Hvem kan søke?

Tilskuddsordningen er åpen for arrangører av større idrettsarrangementer av nasjonal og – helst – internasjonal betydning.

Søknadsfrist

• 1. februar for arrangementer som i hovedsak arrangeres påfølgende sommer og høst
• 15. oktober for arrangementer som i hovedsak arrangeres påfølgende vinter/vår
• Fra 2025 vil søknadsfristen være 1. september for arrangement påfølgende vinter/vår.
  Arrangementer det søkes tilskudd til, må finne sted minimum tre måneder etter søknadsfristen (dette gjelder fra 2025).

Søknadsskjema 

Innlandet fylkeskommune bruker søknadsplattformen regionalforvaltning.no. Innsendte søknader på andre måter vil ikke bli behandlet.

Gå til søknadsskjema på regionalforvaltning.no

Krav til søknaden

Søknaden må inneholde:

• arrangementsbeskrivelse som inneholder bakgrunn, formål, framdriftsplan og beskrivelse av hvordan arrangementet svarer opp kriterier for tildeling
• tydelig mål for arrangementet og beskrivelse av ønskede resultater og effekter, herunder ringvirkninger for regionen
• plan for hvordan det skal jobbes med god bærekraft i arrangementet med bakgrunn i råd fra
  «Bærekraftssjekken» (det vil bli lagt ut lenke til denne så snart som mulig)
• budsjett, finansieringsplan og søknadssum
• Dersom noen søker på vegne av flere aktører, må det legges ved forpliktende avtaler i søknaden.
   

Søkeren må etterleve krav til god forretningsskikk og relevant regelverk for sin organisasjon. Det forventes at søkeren tar hensyn til krav som universell utforming og miljø, etisk og sosialt ansvar for forsvarlig produksjon, handel og forbruk mv.

Tildelingskriterier

Tilskudd skal gå til store idrettsarrangementer av nasjonal eller internasjonal betydning. Det er arrangementer som kan vise til økt attraktivitet og verdiskaping for Innlandet, og som tiltrekker seg deltakere og publikum utenfor fylket.

Alle kvalifiserte tiltak kan ikke forvente å få støtte. Søknadene vil bli vurdert ut fra følgende kriterier:

Sosial bærekraft:

• innovasjon og samarbeidstiltak og tiltak som styrker arrangementet som arena for inkludering, frivillig engasjement og stedsutvikling

Klima- og miljømessig bærekraft:

• arrangørens strategi og plan for klima- og miljøutfordringer i forbindelse med planlegging og gjennomføring av arrangementet
• Fylkeskommunen forutsetter at arrangøren har en egen koordinator/leder for bærekraftsarbeid i tilknytning til arrangementet.

Økonomisk bærekraft:

• arrangementets bidrag til ringvirkninger i regionen for reiseliv, næringsutvikling og bostedsattraktivitet
• arrangementets mulighet for å profilere Innlandet, både nasjonalt og internasjonalt 
• tiltak som bidrar til at arrangøren kan styrkes i konkurranser for å få tildelt et arrangement
• opplegg for planlegging, gjennomføring og styring, herunder økonomistyring
• eventuelle samarbeidspartnere som styrker prosjektet økonomisk, praktisk og faglig

Avgrensing 

• Maksimal bevilgning av midler begrenses oppad til 1 million kroner, med unntak av bevilgning til de store arrangementsselskapene.
• Fylkeskommunen fullfinansierer ingen prosjekter. Tilskuddet fra fylkeskommunen kan som hovedregel ikke utgjøre mer enn 1/3 av totalkostnaden.
• Det bevilges ikke tilskudd til dekning av tidligere opparbeidet underskudd eller underskuddsgaranti.
• Det prioriteres ikke støtte til arrangementer som er stønadsberettiget til andre ordninger i Innlandet fylkeskommune. 
• Dersom arrangementet er fast og avholdes i Innlandet over flere år, kan det søkes om et tilskudd på inntil 350 000 kroner per år i maksimalt tre år. Utviklingspotensialet må dokumenteres.
• Regionale arrangement og nasjonale arrangementer/mesterskap med færre enn 500 deltakere kan ikke søke tilskudd fra denne fondsordningen. De kan søke om støtte fra tilskuddsordningen arrangementsutvikling innen idrett.
• Det gis ikke økonomisk støtte til deltakelse, premiepenger og reise/opphold for utøvere.
• Arrangøren må være organisert på en slik måte at overskudd ikke kan bli utbetalt som utbytte til private eiere.

Profilering, markedsføring

Arrangører eller arrangementsselskap som søker om tilskudd årlig, skal selv sørge for å produsere profileringsmateriell for Innlandet fylkeskommune (bannere, plakater, flagg). Tilskuddet fra fylkeskommunen skal dekke kostnader til dette som en engangsinvestering.

Arrangementer som får støtte skal sørge for omtale av arrangementet i media, sosiale media og egne nettsider. I omtalen skal det komme tydelig frem at arrangementet har mottatt støtte fra Innlandet fylkeskommune.

Innlandet fylkeskommune sin logo skal brukes på alle trykte materialer og digitale flater.
Last ned fylkeskommunens logo her

Behandlingstid og tildelingsbrev

Det må forventes to–tre måneders behandlingstid etter fristens utløp. Vedtak om tildeling fattes av fylkesutvalget. Tilskuddsmottakere får et tildelingsbrev med tydelige vilkår for tilskuddet.

Rapportering

• Det skal leveres en kortfattet prosjektrapport og regnskap.
• Rapporteringsfristen er 15. november.
• Fylkesrevisor har innsynsrett i regnskap som omfatter bruk av fylkeskommunale midler.
   

Ta gjerne kontakt med oss før dere sender inn søknad: