4.1. Offentliggjøring av trekk til eksamen

Hvem som trekkes ut til eksamen gjøres kjent for elever og sensorer på en dato Udir fastsetter. Dette gjelder alle eksamener i videregående opplæring, og også for elever i grunnskolen som tar fag i videregående. 

Eksamen kan gjennomføres på alle virkedager. Når eksamen gjennomføres på en mandag, er fredagen før eventuell forberedelsesdag.

FOV-fag/grunnskolefag som tas i videregående, kunngjøres 48 timer før eksamen. Sensorer får beskjed 10 virkedager før kunngjøringen. Disse eksamenene kan ikke gjennomføres på mandager og dager etter høytidsdager.

I forbindelse med trekket må alle faglærere gjennomgå den videre praktiske gjennomføringen med sine elever.

4.2. Forberedelsesdelen

Skolen skal ha interne rutiner for oppfølging av faglærers forberedende arbeid og kontakt med sensor 2, oppgaveproduksjon og eventuelt frister for ferdigstilling av eksamenssettene.

Forberedelse 24 timer

Forberedelsesdelen er en obligatorisk skoledag. Elevene skal møte på skolen og får oppgitt tema/problemstilling/oppgave. Privatister får informasjon digitalt.

Temaet skal gi kandidaten et godt utgangspunkt for å forberede seg til eksamen. Kandidaten skal ikke få vite hvilke konkrete spørsmål og problemstillinger som skal brukes på selve eksamensdagen.

Temaet/problemstillingen/oppgaven må være så omfattende at det vil være naturlig å trekke inn flere deler av læreplanen under selve eksaminasjonen. Sammen med tema/ problemstilling/oppgave skal det opplyses om kompetansemål og vurderingskriterier.

Kandidatene bestemmer selv om de vil starte eksamen med en presentasjon fra forberedelsen eller ikke. Hvis de ikke velger presentasjon, starter fagsamtalen med utgangspunkt i forberedelsesdelen.

Skolen skal så langt det er mulig legge til rette for at elevene kan bruke bibliotek, grupperom, arbeidsrom og verksteder med tilgang på aktuelle hjelpemidler og læringsarenaer. Utover dette velger skolen selv hvordan de organiserer innholdet i forberedelsesdagen. For privatister gjøres det avtale med eksamensskolen.

Veiledning i forberedelsestiden

Det er opp til den enkelte skolen å organisere bruken av veiledningstiden. Veiledningen kan foregå ved at faglærer er til stede enten på skolen, via e-post, telefon eller læringsplattform.

Faglærer kan svare på spørsmål og veilede eleven, men ikke drive vanlig undervisning. Privatister har ikke rett på veiledning.

Lyttemateriell i engelsk og fremmedspråk

Det kan brukes lyttemateriell til muntlig eksamen. Dette kan være en del av forberedelsesmaterialet som kandidaten får før eksamen. 

Lytteprøve skal ikke gis i tillegg til gjennomføringen av eksamen.

4.3. Utarbeidelse og godkjenning av tema/problemstilling/oppgave

Sensor 1 utarbeider forslag til tema/problemstilling/oppgave på grunnlag av læreplanen og gjeldende retningslinjer. 

Kandidaten skal få vist sin kompetanse

Eksamen skal organiseres slik at kandidaten får vist kompetanse i så stor del av faget som mulig ut fra eksamensformen. Det skal utarbeides vurderingskriterier på relevante kompetansemål/kjerneelementer fra læreplanen.

For gjennomgående fag gjelder eksamen for hele læreplanen, ikke bare det siste året.

Sensor 1 kontakter sensor 2

Sensor 1 må ta kontakt med sensor 2 så snart som mulig etter at oppdraget er kjent, det vil si innen 2 dager. Det er viktig å ha god tid til å drøfte tema/problemstilling/oppgave, kompetansemål og vurderingskriterier.

I tillegg skal sensor 1 klargjøre og sende følgende informasjon til sensor 2:

• fagkode og fagnavn
• lærestoff/tema/emner
• organisering av eksamen

Sensor 2 godkjenner tema

Det er sensor 2 som godkjenner tema/problemstilling/oppgave med tilhørende kompetansemål og vurderingskriterier.

Der hvor eleven selv skal formulere problemstilling innen et tema, må sensor 2 få vite hva eleven har valgt. Sensor 1 sender det på e-post til sensor 2 innen kl. 16.00 dagen før eksamen, eller etter avtale.

Hvis det oppstår uenighet mellom sensorene

Dersom sensor 2 og sensor 1 ikke blir enige om oppgaveformuleringen, har sensor 2 det siste ordet når det gjelder hva eleven skal eksamineres i. Dette betyr ikke at sensor 2 kan overkjøre sensor 1 og forlange en helt annen oppgave enn det sensor 1 foreslår. Det dreier seg om å forbedre utformingen av oppgaveteksten og sørge for at oppgaven ikke er for snever, slik at eleven får mulighet til å vise sin kompetanse i faget.

Hvis sensor 1 og sensor 2 er uenige om eksamensoppgave eller -gjennomføring, skal den enkelte følge sin tjenesteveg på skolen. Saken følges videre av de respektive skolenes ledelse. Dette gjelder også i tilfeller av uønsket opptreden av medsensor på eksamensdagene. 

4.4. Sensor 1 sitt ansvar før eksamen

Det er behov for godt samarbeid mellom sensorene i tiden før eksamen. 

Sensor 2 skal sørge for at oppgaven, som sensor 1 har laget utkast til, er i tråd med læreplanen slik at eleven får vist sin kompetanse i så stor del av faget som mulig innenfor eksamensformen. 

Dersom sensorene er uenige i hva eleven skal prøves i, er det sensor 2 som avgjør.

Sensor 1 skal:

• kontakte sensor 2 innen to dager etter publisering av trekk
• drøfte tema/problemstilling/oppgave med sensor 2 
• drøfte vurderingskriterier med sensor 2 
• utarbeide forslag til tema/problemstilling/oppgave med kompetansemål 
• utarbeide forslag til vurderingskriterier 
• informere sensor 2 om skolens instruks/retningslinje for hvordan eksamen skal gjennomføres
• sørge for at alt er klart til eksamen (rom, utstyr, papir m.m.) i samarbeid med eksamensansvarlig på skolen
• avklare med sensor 2 sin rolle under eksaminasjonen

4.5. Sensor 2 sitt ansvar før eksamen

Sensor 2 må:

• sette seg inn i gjeldende forskrifter og retningslinjer for organisering av eksamen 
• se til at tema/problemstilling/oppgave med kompetansemål er i tråd med læreplanen og favner vidt nok
• avgjøre i samarbeid med sensor 1 hva eleven kan eksamineres i
• drøfte vurderingskriteriene med sensor 1 
• ta kontakt med eksamensskolen/sensor 1 dersom han/hun ikke har hørt noe fra vedkommende innen 1 uke før eksamensdato

4.6. Eksaminasjon

Skal gi eleven mulighet for å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig

Eksaminasjonen skal gi kandidaten mulighet for å vise kompetanse i så stor del av faget som mulig innenfor eksamensformen. 

Derfor skal tema/problemstilling/oppgave være tilstrekkelig omfattende til at det vil være naturlig å trekke inn flere deler av læreplanen i fagsamtalen.

Muntlig og muntlig-praktisk eksamen kan inneholde en presentasjonsdel

Forberedelsesdagen, inkludert presentasjonen, er ikke en del av vurderingen. Det er kun kompetansen som kandidaten viser gjennom fagsamtalen på selve eksamensdagen som skal vurderes.

Kandidaten kan velge å starte eksamineringen med en presentasjon med utgangspunkt i tema/problemstilling/oppgave fra forberedelsesdagen. Direkte opplesing fra notater, momentliste eller PowerPoint-presentasjon er lite egnet til å vise kandidatens kompetanse i faget, og dette bør komme tydelig fram i vurderingskriteriene. Presiser gjerne dette på forberedelsesdagen hvis det ikke er beskrevet i egne fagspesifikke retningslinjer for faget.

Presentasjonen kan utgjøre inntil 10 minutter av eksamenstiden, og skal være utgangspunkt for den videre samtalen som vil utdype kandidatens kompetanse. 

Dersom kandidaten velger å gå rett på samtalen med sensorene, skal samtalen starte med temaet/problemstillingen/oppgaven som kandidaten fikk utdelt i forberedelsen.

Udir poengterer at presentasjonen kan være en metode for å trygge kandidaten i eksamenssituasjonen.
Kandidaten skal ha en helhetlig vurdering og det er naturlig at sensor gjennom fagsamtalen avdekker om kandidaten faktisk har den framlagte kompetansen i presentasjonsdelen.

Muntlig-praktisk eksamen skal inneholde en praktisk del

Muntlig-praktisk eksamen skal inneholde en praktisk del. I enkelte tilfeller kan denne erstattes med en beskrivelse av en praktisk øvelse. 

Praktisk del har normalt en varighet på inntil 15 min.utter av eksamenstiden. Resten av tiden benyttes til fagsamtale med utgangspunkt i den praktiske delen, og utspørring i en større del av læreplanen. 

Enkelte fagkoder kan ha avvik fra denne tidsstyringen. I så fall gjelder særbestemmelsen.

I begge tilfeller skal kandidaten ikke få vite på forhånd hvilke spørsmål som vil bli gitt under fagsamtalen utover det som framkommer av tildelt tema/problemstilling.

4.7. Sensor 2 sin rolle under eksaminasjonen

Sensor 1 leder utspørringen under eksaminasjonen av eleven.

Sensor 2 skal være aktiv lytter, og kan være aktiv samtalepartner under eksamen. Sensot 2 kan stille utdypende spørsmål og tilleggsspørsmål.

Sensorene skal drøfte selve spørsmålsstillingen, og i hvilken grad og på hvilken måte sensor 2 stiller spørsmål/deltar i samtalen. Sensor 2 må være spesielt varsom, slik at han ikke «overkjører» sensor 1, og ikke gjør kandidaten utrygg.

Kandidaten bør få tid til å tenke og ikke bli avbrutt, men sensor 1 kan gi hint og stille hjelpespørsmål. Sensorene må ikke stille ledende spørsmål.

Sensorene må ikke vise eventuell uenighet seg imellom overfor eleven. Derfor må så mye som mulig av prosedyrene være klarlagt på forhånd, for eksempel hvilken måte sensor 2 kan henvende seg til eleven på. Dette bør eleven orienteres om når eksamen starter.