Alle reiseregninger legges inn i Visma Expense.

Ny bruker i Visma.net

Dersom du er en helt ny bruker av Visma.net Expense og aldri har vært innlogget tidligere, har du fått tilsendt en e-post med beskjed om at brukeren din må aktiveres. E-posten har tittelen "Velkommen til Visma.net".

Du klikker på knappen i e-posten og får så en ny e-post med beskjed om å opprette passord. Deretter får du en bekreftelse på at passordet er endret. Da kan du logge deg inn med e-postadressen din som brukernavn og passordet du lagde. 

Eksisterende bruker i Visma.net

Dersom du allerede har en bruker i Expense, for eksempel i et annet selskap, vil du få en e-post med beskjed om at rollene dine er endret. E-posten har tittelen "Dine Visma net-roller har blitt endret".

E-posten er kun til opplysning. Neste gang du logger deg på Visma.net, vil de nye rollene være klare til bruk slik at du kan registrere reiseregninger og utlegg på det nye firmaet.  

Logg inn i Visma

Når du skriver reiseregning etter et møte, må du selv legge inn det som er aktuelle krav jf. forskrift om godtgjøring for folkevalgte:

• Møtegodtgjøring, §1
• Tapt arbeidsfortjeneste, §2
• Kompensasjon for reisetid, §4
• Reiseutgifter, diett, bompenger, parkering etc.

Du skriver reiseregning i Visma Expence:

Logg inn i Visma

Reiseregninger utbetales den 12. hver måned.

Reiseregninger skal sendes inn i Visma Expense etter hvert møte og senest innen en måned etter avholdt møte. 

Du sender krav om møtegodtgjøring i Visma Expense når du lager reiseregning:

Logg inn i Visma

Velg: Legg til utlegg - type utlegg: møtegodtgj. folkevalgt - beløp

• Heldagsmøter tilsvarer møter fra og med 4 timers varighet.
• Halvdagsmøter er inntil 4 timers varighet.
• Møtestart regnes fra du reiser hjemmefra, og møteslutt er når du er hjemme igjen. 
• Satser:
  • 1690 kroner for heldagsmøter
  • 845 kroner for halvdagsmøter
  • Ved deltakelse på flere enn to møter eller oppdrag i fylkeskommunal regi på samme dag, begrenser samlet møtegodtgjøring seg til 2600 kroner.

Tapt arbeidsfortjeneste utbetales enten til deg eller direkte til arbeidsgiveren din, avhengig av om du blir trukket i lønn når du er på møter eller ikke.

Blir du IKKE trukket i lønn, kan arbeidsgiver sende faktura til fylkeskommunen

Hvis du ikke blir trukket i lønn når du er på møter, kan arbeidsgiveren din sende refusjonskrav (faktura) til fylkeskommunen, sammen med en oversikt over hvilke møter det gjelder, dato og tidsbruk. I refusjonsbeløpet kan det inkluderes feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift. 

Se krav til faktura

Har du sammensatt inntekt?

Hvis du har sammensatt inntekt fra fast arbeidsforhold, frilans og/eller selvstendig næringsdrivende, vil tapt arbeidsfortjeneste beregnes av pensjonsgivende inntekt fordelt på 260 dager. Beregningsgrunnlaget er normalt fra siste ligningsattest. Du har selv ansvar for å melde inn om endringer som skjer underveis i perioden.

Blir du trukket i lønn, så må arbeidsgiveren din bekrefte det

Før du kan begynne å registrere tapt arbeidsfortjeneste på reiseregningsskjemaene, må arbeidsgiveren din bekrefte at du blir trukket i lønn når du er på møter i fylkeskommunal regi, og du må oppgi timelønn og dagslønn inkludert feriepenger. 

Denne dokumentasjonen sendes til politikk@innlandetfylke.no.

Du sender krav om tapt arbeidsfortjeneste i Visma Expense når du lager reiseregning:

Logg inn i Visma

Velg - Legg til utlegg - type utlegg:  Tapt arb.fortj. folkevalgt - beløp.

• Erstatningen begrenses til det tidsrommet du faktisk har et tap i inntekt, det vil si møtetid og eventuell reisetid.
• Satser:
  • Maksimal dekning av tapt arbeidsfortjeneste er 4502 kroner per møtedag, og 2251 kroner for halv dag.  
  • Dersom du som arbeidstaker taper en hel dagsinntekt selv om møtet er av kort varighet, utbetales erstatning tilsvarende heldags tap.

Hvis du ikke kan dokumentere tap av inntekt, kan du be om

• inntil 980 kroner per hele møtedag
• inntil 490 kroner for halv dag

Dette kan gjelde for eksempel elever, studenter, hjemmeværende og pensjonister.

Krav om kompensasjon for reisetid legger du inn i Visma Expense:

Logg inn i Visma

Velg Legg til utlegg - type utlegg: Godtgjørelse reisetid folkevalgt - beløp. 

• Under formål legger du inn når reisen startet hjemmefra, møtestart, møteslutt og når du var hjemme i igjen.
• Folkevalgte med reisevei på mer enn 200 km tur/retur godtgjøres når møtet og reisetiden til sammen overskrider 7,5 timer etter følgende satser:
  • 200–300 km: 603 kroner
  • 300–400 km: 878 kroner
  • fra 400 km og oppover: 1376 kroner
• Reisetid godtgjøres for møter hvor fylkeskommunen er mottaker av reiseregningen.
• Godtgjøringen gjelder ikke ved reiser til utlandet.
• Godtgjøringen er ment å kompensere for tidsbruken lang reisevei medfører.

Ved fravær fra møter med fast godtgjøring, trekkes du et beløp som tilsvarer 1/365-del av fylkesordførers godtgjøring – 3208 kroner per møtedag. Dette gjelder også heltidspolitikere.

Du trekkes ikke dersom fraværet skyldes sykdom, omsorgsoppgaver for egen familie, eksamen, reise eller representasjon på vegne av fylkeskommunen, eller møtedeltakelse i andre organer i fylkeskommunen.